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L’avantage de la location de stand évènementiel

L’évènementiel, en constante évolution, se trouve aujourd’hui à la croisée des chemins entre la créativité, la fonctionnalité et l’écoresponsabilité. Les exposants, acteurs clés de cette scène dynamique, sont confrontés à des choix cruciaux lorsqu’il s’agit de concevoir leur stand pour les salons et congrès professionnels. Dans ce contexte, la nécessité de prendre des décisions éclairées, alliant innovation, adaptabilité et responsabilité environnementale, s’impose comme un impératif majeur.

Une participation éthique, efficace et durable aux évènements professionnels.

Ce panorama se dessine dans un contexte où les enjeux écologiques et sociétaux prennent une place de plus en plus prépondérante. Ainsi, chaque choix opéré par les exposants contribue non seulement à façonner leur image au sein de l’évènement, mais aussi à influencer l’empreinte écologique de l’ensemble du secteur.

Cette exploration des avantages et inconvénients entre l’achat, la location et l’approche écoresponsable dans la conception des stands vise à éclairer les exposants sur la voie d’une participation éthique, efficace et durable aux évènements professionnels. Décortiquons ensemble les options qui se présentent et les implications de ces choix stratégiques.

Achat à usage unique

Avantages :

  1. Moins de contraintes logistiques : l’achat à usage unique offre une solution rapide pour la mise en place d’un stand évènementiel sans nécessiter un stockage préalable. Les exposants sont déchargés des tâches logistiques liées à la gestion du matériel entre les évènements, simplifiant ainsi la préparation.
  2. Apparence personnalisée : chaque évènement peut bénéficier d’une esthétique entièrement personnalisée. Les exposants ont la flexibilité de concevoir un stand répondant spécifiquement aux thèmes et aux messages à transmettre lors de chaque manifestation. Cette personnalisation permet d’optimiser l’impact visuel et la communication.

Inconvénients :

  1. Coûts de main-d’œuvre supplémentaires : Liés à une conception personnalisée et à la construction du stand en atelier, ces coûts résultent de la nécessité d’immobiliser de la main-d’œuvre et des savoir-faire complémentaires pour sa confection en atelier.
  2. Coûts d’entretien des outils plus régulier : L’utilisation prononcée des machines et outils pour la fabrication du stand à usage unique nécessite aussi une révision de celle-ci de manière plus régulière impliquant à nouveau des coûts supplémentaires répercutés au client final.
  3. Coûts de gestion des déchets à la fabrication en atelier : La conception unique d’un stand engendre de nombreux déchets à la fabrication de celui-ci en atelier. Ils s’ajouteront aux 90% des matériaux utilisés pour le stand qui partiront à la benne en fin d’évènement.
  4. Coûts cachés liés à la fin de vie du stand : les coûts de suppression des déchets, souvent inclus dans la facture totale, représentent un inconvénient financier supplémentaire pour le client. Ces frais supplémentaires peuvent surprendre et alourdir la charge financière globale de l’exposant.
  5. Impact environnemental et effet « jetable » : la production de déchets est un inconvénient majeur de l’achat à usage unique, contribuant de manière significative à un bilan carbone élevé et à une empreinte écologique non négligeable. Cette pratique va à l’encontre des préoccupations croissantes liées à la durabilité et à l’écoresponsabilité, renforçant la culture du jetable dans le secteur.
  6. Dépréciation du savoir-faire : dans la quête de réduire les coûts, la qualité des matériaux utilisés et le savoir-faire artisanal peuvent être négligés. Cela peut non seulement altérer la perception de la marque en termes de qualité, mais également compromettre la durabilité et la résilience des stands.

Achat en possession

Avantages :

  1. Durabilité et réutilisation : l’achat en possession offre la possibilité à l’exposant de réutiliser le stand pendant plusieurs années, amortissant ainsi l’investissement initial sur le long terme. Cette durabilité contribue à une approche plus écologique.
  2. Personnalisation continue : posséder son stand permet des adaptations continues au fil du temps pour s’aligner avec l’évolution des besoins, des messages de marque, et des tendances du marché.

Inconvénients :

  1. Contraintes de stockage : le principal inconvénient est la nécessité de disposer d’un espace de stockage adéquat pour entreposer le stand entre les évènements. Certains exposants peuvent être limités par l’absence d’un tel espace.
  2. Logistique complexifiée : la gestion logistique de l’achat en possession peut être complexe, impliquant la vérification régulière du matériel, le transport, et la formation des équipes chargées du montage, ce qui peut être chronophage.
  3. Impact sur le temps : le temps consacré à la gestion du stand en possession peut empiéter sur les efforts consacrés à l’organisation générale de l’évènement, affectant potentiellement la réalisation des objectifs spécifiques.
  4. Pas d’innovation : Avec l’achat d’un stand, les équipes prennent rarement le temps ou ne peuvent tout simplement pas innover dans une nouvelle conception de l’espace de vente. Cela influe sur l’image de marque de l’exposant et de sa capacité à se développer et innover.
  5. Usure : Avec le temps, le matériel se détériore si aucun entretien est réalisé. L’image de l’entreprise pâti de cette dépréciation du matériel vis-à-vis des visiteurs.

Location dans une approche écoresponsable

Avantages :

  1. Flexibilité et adaptation aux tendances : opter pour la location permet aux exposants de rester à la pointe des dernières tendances du marché. La flexibilité offerte par la location leur permet d’ajuster rapidement le design de leur stand pour répondre aux évolutions du secteur.
  2. Écoresponsabilité et image positive : la location de stands s’inscrit dans une démarche écoresponsable, limitant la production de déchets associée à l’achat unique. Cette approche contribue à renforcer l’image de l’entreprise en tant qu’acteur responsable.
  3. Zéro déchet et coûts évitables : en choisissant la location, les exposants éliminent le besoin de traiter et d’éliminer les déchets de leur stand, réduisant ainsi les coûts liés à l’élimination des déchets. Cela favorise une approche plus durable et économique.
  4. Valorisation du savoir-faire artisanal : les stands proposés à la location sont souvent conçus avec un souci du détail et un savoir-faire artisanal. Cette qualité de conception valorise non seulement l’artisanat, mais elle offre également aux exposants des stands esthétiques et de haute qualité.
  5. Valorisation des matériaux : les matériaux utilisés dans les stands de location sont manipulés avec soin afin de prolonger leur durée de vie. Cette approche contribue à une meilleure valorisation des matériaux, réduisant ainsi l’impact environnemental.
  6. Coûts adaptés sur la durée : la location présente l’avantage de répartir les coûts sur la durée de l’événement, offrant une flexibilité financière appréciable pour les exposants. Cela permet une gestion budgétaire plus aisée.
  7. Cout compétitif : essentiellement conçus pour être réutilisées de nombreuses fois, les structures sont amorties sur leur nombre d’utilisation. De plus, cette démarche permet de limiter considérablement les déchets et donc leur coût de gestion.

La location de stands écoresponsables émerge comme une solution privilégiée dans le paysage des événements professionnels, offrant une alternative durable et flexible aux options d’achat. En comparaison avec l’achat à usage unique, la location présente des avantages significatifs, notamment la réduction drastique des déchets, une flexibilité accrue pour s’adapter aux tendances changeantes du marché, et une image positive axée sur l’écoresponsabilité.

L’élimination du besoin de stockage à long terme et des coûts associés à la mise en benne font de la location une option économiquement viable, tout en contribuant à la préservation de l’environnement. De plus, la location valorise le savoir-faire artisanal et la qualité des matériaux par le soin apporté à la manipulation, participant ainsi à l’amélioration de la durabilité des stands.

Dans un monde où l’écoresponsabilité et l’innovation deviennent des impératifs, la location de stands écoresponsables se positionne comme un choix stratégique, aligné sur les valeurs actuelles du secteur des événements professionnels. Cette approche offre une alternative attractive, conjuguant design, praticité, et respect de l’environnement pour créer des espaces chaleureux et mémorables.

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